Espanja on ottanut käyttöön uuden lain, Kuningasasetuksen 933/2021, joka velvoittaa hotellit, hostellit, majatalot, maaseutumatkailumajoitukset, leirintäalueet, matkailuautopaikat, matkatoimistot, turistivuokrausalustat (kuten Airbnb) ja autovuokraamot keräämään laajennettuja henkilötietoja asiakkailta.
Laki päivittää rekisteröintivaatimuksia, jotka ovat peräisin vuodelta 1959, ja sen tavoitteena on torjua terrorismia ja järjestäytynyttä rajat ylittävää rikollisuutta tarjoamalla Espanjan sisäministeriölle yksityiskohtaisempaa tietoa matkustajista.
Asetus tuli voimaan 2. joulukuuta 2024 ja koskee Espanjan mannerta sekä saaria, mukaan lukien Baleaarit ja Kanariansaaret. Sääntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa 100–30 000 euron sakkoihin.
Lakia on arvosteltu voimakkaasti espanjalaisten ja eurooppalaisten matkailujärjestöjen, hotellijärjestöjen sekä Espanjan kongressin ja senaatin jäsenten toimesta. CEHAT, Espanjan johtava hotellijärjestö, onnistui aiemmin lykkäämään lain käyttöönottoa tammikuusta 2023, jotta alalla olisi aikaa sopeutua.
Hallitus väittää, että rikolliset tukeutuvat usein majoitus‑ ja autonvuokrauspalveluihin toimintansa helpottamiseksi ja että vuoden 1959 säädökset ovat vanhentuneita. Uuden lain mukaisesti kerättyjä tietoja säilytetään kolme vuotta ja Espanjan turvallisuusviranomaiset valvovat niitä.
Matkailuala on kuitenkin esittänyt useita huolenaiheita:
Ennen 2. joulukuuta 2024 vierailijat antoivat yleensä henkilöllisyystodistuksen (passi, DNI/NIE/TIE), sähköpostiosoitteen, koko nimen ja ajokortin autonvuokrausta varten. Nämä tiedot toimitettiin jo aiemmin Espanjan valtiolle. Uusi laki laajentaa vaadittujen tietojen määrää merkittävästi.
Vieraiden henkilötiedot
Varaustiedot
Laskutustiedot
Pääkuljettajan henkilötiedot
Ajokorttitiedot
Sopimustiedot
Pintapuolisesti voi vaikuttaa siltä, että Espanja kerää nyt suuren määrän tungettelevia henkilötietoja vierailijoista ja säilyttää niitä kolme vuotta. Antaakseni tälle taustaa tarkastelin suurten verkkomatkavarausalustojen tietojen säilytyskäytäntöjä vertailukohdan luomiseksi.
Verrattuna näihin alustoihin Espanjan kolmen vuoden säilytysaika on suhteellisen lyhyt.
Käytännössä suurin osa näistä tiedoista kerätään jo hotelleissa, varausalustoilla ja autonvuokrausyrityksissä. Suurin muutos on se, että ne toimitetaan nyt myös Espanjan valtiolle ja säilytetään kolme vuotta.
Henkilötiedot: Kerätään jo varauksen tai sisäänkirjautumisen yhteydessä. Ainoa uusi elementti on alaikäisten sukulaisuustiedot, jotka voivat auttaa torjumaan lapsikauppaa mutta voivat olla hankalia ryhmänjohtajille.
Varaus-/sopimustiedot: Varausalustat säilyttävät niitä jo toistaiseksi. Espanja säilyttää niitä nyt kolme vuotta.
Laskutustiedot: Varausalustat ja maksupalvelut keräävät ne jo. Espanja säilyttää niitä nyt kolme vuotta.
Kuten minkä tahansa uuden IT‑järjestelmän kohdalla, ensimmäinen viikko voi olla sekava hotellien ja vuokrausyritysten sopeutuessa. Tulostetun kopion tuominen omista henkilötiedoista voi nopeuttaa sisäänkirjautumista siirtymäkauden aikana.
3. joulukuuta matkustajarekisteröintijärjestelmässä ilmeni häiriö. Yrityksillä on 24 tuntia aikaa syöttää asiakastiedot, joten tämä ei vaikuttanut vaatimustenmukaisuuteen.
Kirjaudu sisään Googlella lähettääksesi kommentin.